1С:Документооборот 8 КОРП

1С:Документооборот 8 КОРП


"1С:Документооборот 8 КОРП" ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

    централизованное безопасное хранение документов;
    оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
    учет входящих, исходящих и внутренних документов;
    учет обращений граждан;
    учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
    учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
    использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
    обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ;
    просмотр и редактирование документов;
    контроль версий документов;
    полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
    работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
    автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
    штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
    автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;
    условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями;
    поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
    поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
    присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;
    контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
    шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями;
    настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;
    автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию;
    автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
    загрузка файлов со сканера, в том числе и потоковая с автоматическим распознаванием штрихкодов;
    учет и контроль рабочего времени сотрудников;
    онлайн и оффлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями;
    обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.